Assistente Administrativo

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Prazer, somos a IDG!🚀 Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Principais atividades: - Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento - Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos - Coordenar atividades administrativas de menor complexidade - Preparar planilhas de controle e acompanhamento - Auxiliar na elaboração de relatórios - Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas - Gerir o estoque de materiais de escritório - Realizar carrinho de compras - Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens - Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs - Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção - Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos - Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios - Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção - Controlar e gerenciar treinamentos Requisitos: - Ensino Médio completo - Experiência anterior na função - Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint - Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios - Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores - Noções de contabilidade e análise de custos - Conhecimentos básicos de SAP, desejável - Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs - Conhecimentos básicos de legislação trabalhista