Assistente Administrativo

🏢 Automob

A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo em nossa concessionária Volkswagen, em São José dos Campos/SP. Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil e representamos algumas das principais marcas do setor automotivo. Nosso time é formado por profissionais que compartilham a paixão por mobilidade, excelência no atendimento e vontade de fazer acontecer. Principais atividades: - Apoiar as rotinas administrativas da unidade - Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos - Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos - Apoiar a elaboração de relatórios administrativos - Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa - Acompanhar solicitações e prazos das atividades administrativas - Prestar suporte às áreas internas da concessionária - Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário - Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências - Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais - Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas da área Requisitos: - Ensino Médio completo - Experiência anterior com rotinas administrativas - Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel - Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais - Organização e atenção aos detalhes - Boa comunicação oral e escrita - Responsabilidade e comprometimento com prazos - Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe - Disponibilidade para atuação presencial em São José dos Campos/SP Benefícios: - Atendimento especializado para colaboradores e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico - Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais - Acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura, entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar - Universidade AUTOMOB para desenvolvimento profissional - Reconhecimento e valorização dos colaboradores com mais de 15 anos de casa - Cantinho da Mamãe para apoio ao aleitamento materno - Acesso a rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição - Benefício especial para cuidado de pets Informações adicionais: GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!