Auxiliar Administrativo - Engenharia Clínica

🏢 Unimed

Realiza atividades da área administrativa da empresa, auxiliando os trabalhos, alimentado os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando da coleta de informações para planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos. Principais atividades: - Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções de acordo com cronograma, de manutenções corretivas e peças de acordo com a necessidade e solicitação dos técnicos; - Digitalizar processo completo de ordens de serviço, incluindo todos os anexos relevantes, adicionar o anexo à ordem de serviço no sistema Effort e no prontuário eletrônico do equipamento; - Receber peças, acessórios ou serviços, conferindo: o item com a descrição da NF e descrição da OC, o valor da NF e CNPJ com os dados da Ordem de Compra; - Controlar a saída de equipamentos para manutenções, preenchendo carta de saída de acordo com inventário, atualizando a situação dos equipamentos semanalmente e cobrando orçamentos e, após emissão de ordem de compra cobrar o retorno dos equipamentos; - Controlar empréstimos e transferências de equipamentos entre setores ou unidades, atualizando o sistema Effort; - Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação; - Realizar requisições de peças e acessórios para o almoxarifado, via sistema; - Acompanhar o cronograma de serviços, imprimindo mensalmente as ordens de serviço para distribuição aos técnicos e alimentando o sistema Effort com o técnico ao qual a ordem foi destinada; - Redigir atas de reuniões; - Evoluir ordens de serviço no sistema Effort a cada etapa dos processos; - Após o recebimento das ordens de serviço executadas, conferir a execução e o preenchimento correto da ordem, retornando ao técnico caso necessário, e caso esteja completa fechar OS no sistema Effort; - Auxiliar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros; - Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho, bem como as pastas, arquivos, entre outros; - Participar de reunião de alinhamento interna com a equipe operacional; - Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo; - Montar arquivos, arquivar documentos, catalogar, e mantê-los; - Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica; - Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas. Requisitos: - Ensino médio completo; - Conhecimento em Informática e Pacote Office. Benefícios: - Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador); - Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes); - Vale Transporte; - Refeição Própria no local - (desconto R$0,85 mês); - Vale Cesta R$ 280,70 mês; - Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional; - Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa; - Descontos em Farmácias; - Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos; - Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos; - PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno); - Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas); - Auxílio Creche - para mães, de acordo com sindicato; - Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias). Informações adicionais: Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos); Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48.